Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение документооборота компании; учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; проверка, редактирование исходящих документов, определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения; подготовка документов к архивному хранению.

Требования

• Необходимые знания: - структуру организации, руководство структурных подразделений; - современные информационные технологии работы с документами; - порядок работы с документами; - схемы документооборота; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; - правила организации и формы контроля исполнения документов в организации; - типовые сроки исполнения документов; - принципы работы со сроковой картотекой; - назначение и технология текущего и предупредительного контроля; - правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов; - правила документационного обеспечения деятельности организации; - виды документов, их назначение; - требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; - правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; - правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; - системы электронного документооборота; - правила и сроки отправки исходящих документов; - нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; - виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления; - порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; - правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; - правила выдачи и использования документов из сформированных дел; - критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них; - правила технической обработки и полного оформления дел постоянного и временного сроков хранения; - правила составления описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами; - правила передачи дел в архив организации.
• Просьба всех кандидатов предварительно высылать резюме.
• Дополнительные пожелания уточняются при собеседовании с работодателем.

Квалификация

• 5