Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение кадрового учёта и оформление документов.
• Оформляет приём, перевод, увольнение работников, готовит приказы по личному составу, ведёт трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде), личные карточки, личные дела, формирует и хранит кадровые документы.
• Работа с трудовыми договорами и допсоглашениями.
• Готовит трудовые договоры, вносит изменения через дополнительные соглашения, знакомит работников с документами под подпись, контролирует сроки и условия договоров.
• Учёт рабочего времени и отпусков.
• Ведёт табель учёта рабочего времени, оформляет приказы на отпуска, больничные, командировки, готовит графики отпусков.
• Взаимодействие с госорганами и сдача отчётности.
• Готовит и сдаёт отчёты в СФР (в том числе форму ЕФС‑1), Росстат, центр занятости; при наличии обязанностей по воинскому учёту ведёт учёт военнообязанных, подаёт сведения в военкомат, проводит сверки.
• Подбор и адаптация персонала.
• Участвует в подборе кадров, размещает вакансии, взаимодействует с центрами занятости и рекрутинговыми площадками, помогает в адаптации новых сотрудников.
• Участие в оценке и развитии персонала.
• Помогает в проведении аттестации, формирует кадровый резерв, участвует в планировании обучения и повышения квалификации, ведёт учёт прохождения обучения.
• Работа с локальными нормативными актами.
• Участвует в разработке и актуализации ПВТР, положений об оплате труда, премировании, обработке персональных данных и т.
• п., организует ознакомление работников с ЛНА.
• Консультирование сотрудников и руководства.
• Консультирует по вопросам трудового законодательства, оформления документов, предоставления гарантий и компенсаций, разрешает спорные ситуации в рамках своей компетенции.
• Обработка персональных данных.
• Обеспечивает соблюдение требований закона о персональных данных при работе с кадровой информацией, контролирует доступ к данным и их хранение.
• Подготовка справок и выписок.
• Выдает работникам справки о стаже, должности, доходах, копии приказов и другие документы по запросам.

Требования

• Знания: Трудовой кодекс РФ и смежные нормы (в т.
• ч.
• о персональных данных, воинском учёте); порядок ведения кадрового делопроизводства, правила хранения и учёта документов; формы отчётности (ЕФС‑1 и др.) и сроки её сдачи; основы архивного дела применительно к кадровым документам.
• Умения: оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки; вести табель учёта рабочего времени, графики отпусков; работать в кадровых системах чаще всего в 1С:ЗУП, иногда в других HR‑системах; грамотно составлять документы (приказы, допсоглашения, уведомления, справки) и вести деловую переписку; консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам простым языком.
• Технические навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel); знание правил обработки и защиты персональных данных.
• Личные качества: внимательность и аккуратность (ошибки в кадровых документах могут вести к штрафам); стрессоустойчивость и умение работать с конфликтами; организованность и способность соблюдать сроки.

Квалификация

• нет