Специалист по кадрам

Обязанности

• Оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу (о приёме, переводе, увольнении, командировках, поощрениях, дисциплинарных взысканиях).
• Ведёт учёт личного состава: заполняет унифицированные формы, формирует и актуализирует базу данных о персонале (количественный и качественный состав, движение сотрудников).
• Работает с трудовыми книжками: заполняет, учитывает, хранит, производит записи о поощрениях, выдаёт справки о трудовой деятельности.
• Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Ведёт журналы учёта (например, журнал движения трудовых книжек и вкладышей, журналы регистрации приказов).
• Подготавливает документы для сдачи в архив по истечении сроков хранения.

Требования

• Трудовое законодательство РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права.
• Законодательство о персональных данных и требования к обработке конфиденциальной информации.
• Основы архивного законодательства в части ведения кадровой документации.
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по трудовым отношениям.
• Порядок учёта движения кадров и составления отчётности.
• Структура организации, цели и задачи компании в части работы с персоналом.
• Специализированные информационные системы и цифровые сервисы для кадрового учёта.
• Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учёта персонала.
• Умения Документировать трудовые отношения в соответствии с законом и внутренними регламентами.
• Выявлять ошибки, неточности и исправления в документах, проверять их подлинность.
• Вести учёт и регистрацию документов как в электронных системах, так и на бумажных носителях.
• Работать с информационными системами и цифровыми сервисами для учёта и движения персонала.
• Вести деловую переписку по кадровым вопросам.
• Соблюдать нормы этики делового общения.
• Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.

Квалификация

• управление персоналом