Специалист по договорной работе

Обязанности

• Работа с системой управления проектами (СУПД): Сбор и консолидация информации по проектам/инициативам, формирование производственной отчётности.
• Обеспечение актуальности и полноты данных в СУПД, администрирование портфеля активностей (оформление новых, закрытие, актуализация ответственных).
• Обмен данными между системами (СУПД УПП, 1С, СУТЗ).
• Ведение и актуализация справочников СУПД.
• Проверка детальных календарно-сетевых планов ИТ-активностей на соответствие ЛНД.
• Фиксация базовых параметров проектов по запросам пользователей.
• Консультационная поддержка: Консультирование пользователей по статусам проектов, ошибкам заполнения карточек, методологическая поддержка проектных команд.
• Документооборот и отчётность: Подготовка и согласование внутренней и внешней отчётности по проектам.
• Формирование отчётов по проектной деятельности.
• Общие обязанности: Выполнение поручений руководителя, информирование о ходе работ и отклонениях.
• Изучение и соблюдение локальных нормативных документов (ЛНД), участие в их разработке и актуализации.
• Соблюдение коммерческой тайны, правил работы с конфиденциальной информацией, требований по управлению рисками и противодействию коррупции.
• Исполнение иных обязанностей согласно трудовому законодательству и локальным актам.

Требования

• Необходимые знания: Офисное ПО: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Visio, Project.
• Стандарты коммуникации с пользователями.
• Необходимые навыки: Разработка методологических материалов (регламентов, процедур) по управлению проектами.
• Работа с большими объёмами информации: сбор, обобщение, систематизация.
• Многозадачность, ведение документооборота и деловой переписки.
• Анализ входных и исходных данных.
• Дополнительные преимущества: Экспертные знания офисного ПО (особенно Excel: сводные таблицы, макросы, Power Query, консолидационные модели).
• Наличие сертификатов по офисному ПО.

Квалификация

• Высокая