Специалист по делопроизводству

Обязанности

• прием и первичная обработка входящих документов; учет и регистрация входящих документов в программе 1С: Документооборот; направление документов на рассмотрение, исполнение, ознакомление, обработку резолюций; обработка, регистрация исходящих документов в программе 1С: Документооборот, отправка исходящих документов по электронной почте, Почте России, факсом, экспресс-почтой; администрирование текущих договоров с почтовыми и курьерскими службами (ведение договоров, взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, оформление закрывающих документов, составление отчетности); регистрация внутренних организационно-распорядительных документов, рассылка; формирование документов в дела, контроль распределения документов в дела, составление внутренней описи дел; подготовка документов к хранению; передача на архивное хранение.

Требования

• высшее профессиональное образование; опыт работы на аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office; умение работать в электронном документообороте, знание 1С: Документооборот будет вашим преимуществом; знание правил ведения документооборота и архивного дела; умение работать с оргтехникой (сканеры, ксероксы, МФУ и т.д.); готовность и умение работать в условиях многозадачности; ответственность, внимательность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, умение работать в команде; грамотная письменная и устная речь.

Квалификация

• выше среднего