Главный специалист по защите информации

Обязанности

• Взаимодействовать со всеми службами и структурными подразделениями филиала по направлению деятельности.
• Принимать участие в разработке инструкций и другой технической документации.
• Осуществлять ведение необходимой технической документации и журналов.
• Участвовать в подготовке ответов на письменные запросы, в пределах своей компетенции.
• Ежемесячно предоставлять в планово-экономический отдел ожидаемые данные на основе фактически проведенных затрат в системе 1С и плановых показателей бизнес-плана.
• Выполнять проверки при закрытии себестоимости отнесения затрат в разрезе номенклатурных групп/ подразделений/МВЗ/статьям расходов в рамках РПУ г.Нефтеюганск.
• Осуществлять проверки и контроль данных при внесении трудозатрат в систему 1С.Документооборот (модуль СУТЗ).
• Комментировать в случае необходимости произведение сбора данных для дальнейшей корректировки финансового результата договоров (УРУС).
• Выполнять ресурсные расчеты доходных договоров, к которым не применим ТКС; Осуществлять загрузки/корректировки календарных графиков в SAP в разрезе договоров; Распределять затраты (уборка, тепло/электроэнергия, текущие ремонты, транспорт и т.д.) по численности и МВЗ, контроль/корректировка шаблона, в связи с переводом/увольнением, сменой рабочего места сотрудников; Составлять шаблоны и общий сбор данных по возмещаемым расходам: транспортным услугам, питанию, проживанию; Составлять СЗ в части корректировки БП при нехватке лимитов; Выполнять предварительный анализ ПП, ТКП, КРСПЗ при заключении расходных договоров на наличие лимитов в БП; Предоставлять ежемесячные данные по выполнению выручки в разрезе НГ; Доводить ежемесячные финансовые показатели (ТКП) до руководителей РПУ по направлениям; Выполнять разовые поручения руководства структурного подразделения в пределах своей компетенции.
• Соблюдать правила делового общения, нормы служебного этикета, служебной субординации.
• Выполнять задачи, поставленные Руководителем, а также вышестоящим руководством, в рамках деятельности Подразделения, соблюдая установленные требования (срок, качество выполнения и прочее).
• Информировать Руководителя о ходе плановых работ, возникающих отклонениях/нарушениях установленных требований.
• Обеспечивать подготовку и своевременное предоставление отчетных и статистических материалов, других сведений и информации в соответствии с указаниями Руководителя.

Требования

• Профессиональные знания: Методические и нормативные материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; Порядок разработки бизнес-планов и определения себестоимости услуг, материальных и трудовых затрат; Основы организации плановой работы на предприятии и производственных связей между подразделениями; Порядок и сроки составления установленной отчетности; Основы гражданского и трудового права; Принципы автоматизированной обработки информации и работы с базами данных; Стандарты делопроизводства (регистрация, прохождение, хранение документов); Этика делового общения и правила ведения переговоров; Законодательство РФ в области информационной безопасности; Требования охраны труда, пожарной безопасности и внутреннего трудового распорядка.
• Профессиональные навыки: Ведение плановой, отчетной и эксплуатационно-технической документации; Свободное владение компьютерным и офисным оборудованием; Использование программных средств для автоматизированной обработки информации и ведения баз данных; Организация рабочего места в строгом соответствии с требованиями охраны труда и пожарной безопасности.

Квалификация

• в области ИТ