Работа секретарём в Петрозаводске — свежие вакансии

Организации делопроизводства и архивного дела учебной части колледжа; Оформляет личные дела обучающихся, ведет их в течение периода обучения и подготавливает их к сдаче в архив. Подготавливает проекты приказов по учебной части (о выплате стипендии и других видов материальной поддержки обучающимся, о

прием, регистрация и сортировка входящей корреспонденции(направление в отделы, структурные подразделения); прием и распредление входящих телефонных звонков; организация и контроль ведения документооборота(основная деятельность учреждения); организация совещаний, внешних и внутренних встреч;

Документационное обеспечение деятельности учреждения. Требования Высшее образование, умение вести деловую переписку; навыки делового общения; знание основ делопроизводства; уверенный пользователь ПК; умение работать в системе ЕСЭДД "Дело-Web" приветствуется. Квалификация Квалифицированные

Прием и распределение телефонных звонков Учреждения; Получение и отправление корреспонденции в почтовом отделении и электронной почте; Регистрация и ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений по основной деятельности Учреждения, учета командировок сотрудников