Работа офис‑менеджером в Петропавловск-Камчатском — свежие вакансии

Организовывать проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверять санитарные условия работы в помещениях офиса, вести контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической

Peгистрация входящей корреспонденции в электронной системе документооборота; Рассылка на ознакомление распорядительных документов, издаваемых в Обществе; Составление авансовых отчетов по статьям расходов; Осуществление организационных мероприятий по подготовке совещаний; Организация командировок -

Организация и контроль документооборота (договоры, заявки, почта) Регистрация и сопровождение договоров Подготовка заявок и отчетов Взаимодействие с бухгалтерией, отделами кадров, контрагентами Ведение табелей, отпусков, графиков Поддержка внутренней коммуникации и выполнение поручений руководителей

Организация работы офиса, координация персонала, ответственность за документы и обеспечение компании всем необходимым для бесперебойной деятельности. Требования Коммуникабельность.: Организованность. Стрессоустойчивость. Квалификация 5 уровень

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Подготовка сопроводительных писем к договорам, и иным документам; Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми

Организация и контроль документооборота (договоры, заявки, почта) Регистрация и сопровождение договоров Подготовка заявок и отчетов Взаимодействие с бухгалтерией, отделами кадров, контрагентами Ведение табелей, отпусков, графиков Поддержка внутренней коммуникации и выполнение поручений руководителей