Работа секретарём в Пензе — свежие вакансии

Согласование с руководителем времени планируемых действий. Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками. Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий. Предупреждение о приближении времени намеченных

Оформление личных дел учеников при поступлении и выбытии. Ведение алфавитной книги записи учащихся. Подготовка проектов приказов по движению контингента (зачисление, перевод, отчисление). Выдача справок, выписок и других документов учащимся и их родителям Требования Знание инструкции и стандартов

составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) иинформационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладныеи служебные записки); составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений попоручению директора школы; печатает служебные документы и другие

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора колледжа. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок.

Распределение поступающей информации, кадры, приказы Требования Знание оргтехники, ответственность, желание работать Квалификация секретариат

Организация и обеспечение деловых контактов генерального директора: составление и мониторинг расписания деловых контактов генерального директора; подготовка совещаний и встреч с участием генерального директора, оповещение участников; организация приема посетителей; организация и обеспечение

Ведение регистрации больных, ответы на вопросы посетителей, участие в оформлении и регистрации листков нетрудоспособности, подтверждение соответствующими печатями поликлиники документы выдаваемые пациентам, соблюдение правил внутреннего распорядка Требования наличие среднего профессионального

Прием поступающей корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для

составление расписания руководителя, планирование рабочего дня; делопроизводство, обработка и сортировка корреспонденции, редактирование документов; приём посетителей; организация телефонных переговоров; составление докладов, пресс-релизов, презентаций; сбор и анализ информации, подготовка отчётов;

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного

приём и первичная обработка всей поступающей корреспонденции, её распределение между сотрудниками по указанию директора; ведение делопроизводства подготовка проектов приказов и распоряжений (в т. ч. по движению контингента учащихся); составление писем, запросов, ответов на обращения (по поручению

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя Требования высшее образование или среднее профессиональное образование. Требования к опыту практической работы: не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности

Прием и распределение входящих звонков Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации Организационная работы с посетителями в приемной руководителя Документооборот Работа с электронной почтой Организация хранения документов в приемной руководителя Работа с оргтехникой (сканирование и

Прием элеутронной почты,прием посетителей,работа на телефоне, работа с документами. Требования Желание работать Квалификация высшее образрвание

Ведение делопроизводства, организационно-техническое обеспечение административной деятельности руководителя, обработка информации, прием поступающей коррекспонденции, запросов, писем. Требования Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись;

Документационное обеспечение (делопроизводство, работа с корреспонденцией), работа с ПК и оргтехникой, выполнение поручений руководителя. Требования Уверенное владение ПК и оргтехникой, знать основы делопроизводства, документооборота, способность работать в многозадачном режиме

Обрабатывать входящие запросы: принимать звонки, фильтровать обращения, направлять их нужным людям. Вести документацию: создавать и оформлять служебные записки и протоколы. Контролировать исполнение поручений: отслеживать, чтобы все задачи были выполнены в срок. Например, может напомнить отделу

ведение документооборота- прием и распределение телефонных звонков- прием и регистрация корреспонденции- составление и хранение приказов по основному виду деятельности- оформление командировок- отслеживание исполнения поручений- подготовка совещание, прием гостей- обеспечение жизнедеятельности