Работа архивариусом в Мурманске — свежие вакансии

Осуществляет использование и публикацию архивных документов в научных, культурно-просветительских и учебных целях, информационное обеспечение пользователей (органов государственной власти, местного самоуправления, государственных, негосударственных и общественных организаций, объединений и граждан)

первичная обработка входящих документов. формирование дел в электронном и бумажном виде. подготовка документов для их последующей передачи в архив. регистрация и отправка служебных записок, исходящих писем. подготовка шаблонных писем и заполнение электронных таблиц, применяемых в работе

Прием и первичная обработка входящих документов Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем Регистрация входящих документов Организация доставки документов исполнителям Ведение базы данных

Работа с корреспонденцией: Прием, сортировка, регистрация входящих документов и отправка исходящих писем. Документооборот: Передача документов руководителю на подпись и распределение по структурным подразделениям в соответствии с резолюцией. Контроль исполнения: Мониторинг сроков исполнения