Работа офис‑менеджером в Москве — свежие вакансии

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска)

Встреча посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Бронирование переговорных; Оформление заявок в БЦ (пропуска, парковка, внос/вынос); Заказ канцелярии и хоз. товаров; Мобильная связь (подключение/отключение услуг); Выдача и заказ сим-карт и

Встреча посетителей; Прием и распределение входящих звонков; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Бронирование переговорных; Оформление заявок в БЦ (пропуска, парковка, внос/вынос); Заказ канцелярии и хоз. товаров; Мобильная связь (подключение/отключение услуг); Выдача и заказ сим-карт и

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Учет и ведение документации по работе с контрагентами (получения документов контрагентами, Проверка и обработка актов сверки, договоров, сбор первичной документации и ведение реестра договоров) в 1С Прием и обработка входящих заказов ( почта, сайт,

Поддержание работы офиса: собирать папки документов для семинаров. 1-2 раза в нед. (прайсы, акции, описания для семинаров) Печать всех необходимых информационных документов в офисе (не в типографиях). Ведение переговоров с типографиями для организации печати всех нобходимых POS материалов: Флаеры,

работа по хозяйственному обслуживанию организации, обеспечение сохранности имущества Требования Знание принципов работы и устройства инженерных систем зданий Квалификация .

Ведение отчета по чекам за полученные документы. Формирование и контроль отчетности по оплате патентов сотрудников. Своевременная подача соответствующей документальной и финансовой отчетности. Ведение и обновление отчетности в таблицах Microsoft Excel. Организация процесса заселения и выселения

1. обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников. 2. Первичная коммуникация с подрядчиками. 3. Входящие, исходящие звонки и письма. 4. Взаимодействие в курьерами. Требования Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, проактивность. Квалификация .

Приготовление чая и кофе, подача горячих и холодных напитков. Поддержание порядка в трех кофе-комнатах в течение дня (сбор грязной посуды в посудомойку, мойка посуды, разбор чистой посуды). Вечером забрать грязную посуду из приемных, помыть и утром занести в приемные. Обслуживание кофемашины

Обеспечение высокого уровня премиум-сервиса на ресепшн Встреча гостей и клиентов, создание тёплой атмосферы Обработка входящих звонков, перенаправление обращений Поддержание порядка и уюта в офисе и зонах продаж Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками Контроль административных

Регистрация корреспонденции, распределение ее в соответствующие структурные подразделения; Написание и оформление организационно-распорядительных документов в 1С Сэд; Оформление договорных документов по поручению Генерального директора с 1С СЭД (внесение изменений в процессе согласования, настройка

Регистрация корреспонденции, распределение ее в соответствующие структурные подразделения; Написание и оформление организационно-распорядительных документов в 1С Сэд; Оформление договорных документов по поручению Генерального директора с 1С СЭД; Проведение закрывающих документов, в 1С ERP (счета,

Прием и обработка входящей документации Выполнение печатных и копировальных работ Ведение отчетных баз по документации Встреча, информирование, координирование посетителей офиса Поддержка порядка и чистоты Требования Владение Microsoft office, Microsoft Exell Владение оргтехникой