Главный специалист общего отдела

Обязанности

• Ведение договоров курируемых общим отделом, оформление, размещение их в системе электронного документооборота установленной в Обществе.
• Формирование отчетности, подготовка писем, ответов на запросы.
• Прием, первичная обработка, распределение и организация отправки исходящей корреспонденции (каналы отправки: почта России, экспресс-почта, факс и т.д.), в т.ч.: - прием и первичная проверка корреспонденции; - ведение журнала учета поступающей на отправку корреспонденции; - подготовка корреспонденции к отправке (конвертирование, нанесение реквизитов отправителя/получателя, формирование реестров, накладных, почтовых форм и иных необходимых документов); - логистика, организация доставки/передачи корреспонденции.
• Проведение и сопровождение закупочных процедур и т.д.

Требования

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.

Квалификация

• специалист