Главный специалист

Обязанности

• 1) взаимодействовать с казенным учреждением Омской области «Областной центр учета и казначейства» (далее – КУ «ОЦУиК»): Направлять в КУ «ОЦУиК» в автоматизированной системе бюджетного учета «Смета» (далее – АС Смета) и подписывать документы с использованием электронной подписи в форме скан-образа: - штатное расписание, анкетные данные работников, - распорядительные документы по личному составу, - распорядительные документы об отмене распорядительного документа по личному составу, - распорядительные документы о предоставлении (переносе срока) отпуска, - распорядительные документы о назначении выплат, - распорядительные документы о премировании, предоставлении материальной помощи, единовременной выплаты к отпуску и т.п.), - распорядительные документы заявления работника на удержания, вычеты из зарплаты и т.п., - распорядительные документы заявления о выплате пособия (оплате отпуска), листка нетрудоспособности, иных документов, служащих основанием для начисления пособий за счет фонда социального страхования, - исполнительный лист, - информацию, необходимую для составления статистической отчетности, - информацию о необходимости выпуска дебетовой зарплатной карты, необходимости исключения карты сотрудника из зарплатного проекта, - решения налоговых органов и внебюджетных фондов о применении к заказчику финансовых санкций за нарушение действующего налогового законодательства; - письма и запросы от налоговых органов и внебюджетных фондов, касающихся бюджетного учета и составления отчетности, - реестры документов, служащих основанием для начисления доходов в разрезе кодов бюджетной классификации, плательщиков; 2) проводить начисление (списание) дебиторской задолженности в АС Смета; 3) оформлять в электронном виде решение работодателя о направлении работника в служебную командировку, формировать расчет размера финансового обеспечения возмещаемых расходов по компенсации оплаты стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, а также формировать авансовый отчет по командировке в АС Смета; 4) контролировать состояние дебиторской и кредиторской задолженности, признание задолженности просроченной, долгосрочной, проведение претензионной работы по возврату дебиторской задолженности; 5) проводить начисление и контролировать оплату дебиторской задолженности в модуле учета начислений «Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах» (ГИС ГМП); 6) определять причины сложившейся дебиторской и кредиторской задолженности, принимать меры по урегулированию задолженности; 7) подготавливать распорядительный документ и проводить списание задолженности с истекшим сроком исковой давности, нереальной (безнадежной) к взысканию в АС Смета; 8) подготавливать и направлять в УФК по Омской области уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа в ПО СУФД; 9) подготавливать и направлять в УФК по Омской области заявки на возврат в ПО СУФД; 10) подготавливать доверенность на представление интересов заказчика в налоговых органах и государственных внебюджетных фондах; 11) формировать дела (в соответствии с номенклатурой) для архивного хранения регистров бухгалтерского учета с приложением первичных учетных документов; 12) проверять бухгалтерскую отчетность бюджетных учреждений в ПК «WEB – консолидация» с указанием отметки о принятии; 13) контролировать документальное оформление всех первичных документов по заработной плате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации; 14) участвовать в проведении инвентаризации, проверок, проводимых работниками Министерства; 15) участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; 16) обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив; 17) осуществлять внутренний финансовый контроль бухгалтерских операций на вверенном участке; 18) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или иные государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; 19) выполнять иные поручения начальника отдела в соответствии с задачами и функциями отдела

Квалификация

• Требования не предъявляются