Принимает корреспонденцию (письма, заявления, исполнительные документы) всеми способами: почтой, электронно, нарочно.
Проверяет целостность вложений, распределяет документы что нужно зарегистрировать, а что нет.
Регистрация и учёт.
Присваивает документам регистрационные номера, вносит данные в автоматизированные системы (например, в программный комплекс Судебный пристав ).
Ведёт реестры, отслеживает движение документов внутри подразделения.
Передача исполнителям.
После регистрации передаёт документы тому сотруднику (судебному приставу-исполнителю), который за них отвечает, и фиксирует это подписью в регистрационных формах (журналах, карточках).
Контроль исполнения.
Следит, чтобы поручения и документы не застряли на этапе ожидания.
Ведёт контрольную картотеку, предупреждает о приближающихся сроках, снимает исполненные задачи с контроля.