Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, дом Д. 57А, ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Приём, учёт и регистрация документов: Принимать и регистрировать входящие документы (в т. ч.
по электронной почте, через системы электронного документооборота: Диадок, VipNet, Дело ).
Учитывать и хранить копии внутренних (исходящих) документов.
передавать документы на исполнение.
Работа с системами электронного документооборота: Отслеживать статус и ход исполнения документов в системе Дело .
Контроль сроков исполнения документов.
Организация документооборота и корреспонденции:Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России или иные почтовые службы.
Обеспечивать руководителя оперативной информацией, поступающей по электронной почте.
Принимать документы на подпись руководителю учреждения.
Выполнять операции с применением компьютерной техники: рассылку электронной почты, копирование, сканирование, распечатку материалов.
Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров, описей.
Участвовать в разработке нормативно‑методических документов по документационному обеспечению (включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству).
Архивная работа и контроль делопроизводства:Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения.
Контролировать состояние делопроизводства.
Объем работы на 0,25 ставки.
Требования
Среднее/высшее образование.
Опыт работы секретарем от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере.
Знание и умение работать в системах электронного документооборота: Диадок, Дело, с программами: Word, Excel.
Квалификация
Специалист
вакансия с trudvsem.ru
Адрес места работы
Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, дом Д. 57А, ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, дом 57А, 185031, г Петрозаводск, ул Зайцева, д. 57А, Обращаться пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Петрозаводск, Центр район, Ленина проспект, дом 6, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, Д. 57А;офис/квартира: ЭТАЖ 2, 3;, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, Д. 57А;офис/квартира: ЭТАЖ 2, 3;, Фактический адрес рабочего места: г.Петрозаводск, пр-кт Ленина, д. 6. Предварительно звонить! За отметкой по направлению обращаться в ОК - ул Зайцева, д. 57А, пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.)
Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, 57А, РОССИЯ, 185031, Респ Карелия, г Петрозаводск, р-н Октябрьский, ул Зайцева, д. 57А, Обращаться пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.).
Петрозаводск, Октябрьский район, Зайцева улица, Д. 57А;офис/квартира: ЭТАЖ 2, 3;, РОССИЯ, 185031, Респ Карелия, г Петрозаводск, р-н Октябрьский, ул Зайцева, д. 57А, Обращаться пн.-чт. с 10.00 до 16.00ч., в пт. с 10.00 до 15.00ч. (обед с 13.00 до 14.00ч.).