Делопроизводитель

Обязанности

• ВОПР мама находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
• 1.1.
• Прием и первичная обработка входящих документов.
• 1.2.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• 1.3.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем.
• 1.4.
• Регистрация входящих документов.
• 1.5.
• Организация доставки документов исполнителям.
• 1.6.
• Ведение базы данных документов МБУ ЦРО .
• 1.7.
• Обработка и отправка исходящих документов.
• 3.9.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства.
• 3.10.
• Разработка номенклатуры дел учреждения.
• 3.12.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• 3.13.
• Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
• 3.14.
• Формирование дел.
• 3.15.
• Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
• 3.16.
• Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• 3.17.
• Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
• 3.18.
• Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• 3.19.
• Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• 3.20.
• Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• 3.21.
• Передача дел в архив.
• 3.32.
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования

• Ответственность и коммуникабельность

Квалификация

• нет