Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции, Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Создание справочного аппарата по документам для обеспечения удобного и быстрого их поиска.
• Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством, включая регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составление описей дел.
• Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности и иных приказов, ознакомление работников с ними под подпись в день издания.
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и оформление личных дел работников.
• Работа с электронной почтой: приём поступающей корреспонденции (в том числе электронной), её регистрация и систематизация согласно принятому в учреждении порядку.
• Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем, справок совместно с администрацией школы.
• Соблюдение конфиденциальности при обработке документов, защита персональных данных учащихся, их родителей и сотрудников.
• Соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии .

Требования

• На время декретного отпуска основного работника.
• Опытный пользователь ПК, отсутствие вредных привычек, отсутствие судимости (наличие справки об отсутствии судимости)

Квалификация

• делопроизводство