Обязанности

Оформление и подготовка полевого материала (заполнение реквизитов, данных по объекту).
Проверка комплектности и правильности оформления полевого материала после возвращения бригад.
Подготовка пакета документов для получения пропусков (письма, сканы документов, данные ТС).
Сбор и передача данных для приказов на командировки в отдел кадров.
Бронирование авиа/жд билетов и гостиниц согласно бюджету выезда.
Оформление сопроводительных документов на грузы и оборудование (описи, паспорта безопасности).
Ведение базы заказов в 1С (статусы, прикрепление файлов).
Сбор данных для калькуляций командировочных расходов (мониторинг цен).

Требования

Обязательные: Работа с ПО Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Опыт работы в 1С.
Готовность к большому объему работ в весенне-осенний период.
Желательно: Опыт в должности администратора, диспетчера, специалиста по документообороту или логиста.
Опыт работы в проектных/изыскательских организациях будет преимуществом.
Готовность к ненормированному рабочему времени.
Оперативность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.