Начальник отдела контроля и мониторинга в сфере закупок управления муниципального заказа

Обязанности

• Организовывать осуществление мониторинга закупок, проводимых в рамках контрактной системы, в том числе через магазины малых закупок.
• Организовывать проведение аналитической работы по видам осуществляемой деятельности.
• Обеспечивать осуществление подготовки информации о закупочной деятельности муниципального образования городской округ город Тамбов для участия в проекте Национальный рейтинг прозрачности закупок .
• Оказывать методическую помощь заказчикам по вопросам осуществления закупок, в том числе через магазины малых закупок и в соответствии с законодательством о закупках для отдельных видов юридических лиц.
• Участвовать в проведение обучающих семинаров, вебинаров, совещаний, круглых столов по вопросам применения законодательства в сфере закупок.
• Осуществлять организационно-техническое и документационное обеспечение работы комиссии по осуществлению закупок.
• Контролировать сроки рассмотрения заявок комиссией по осуществлению закупок, поступивших от участников торгов.
• Формировать и размещать на электронной площадке и в единой информационной системе протоколы подведения итогов, составленные в ходе проведения процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с действующим законодательством.
• Организовывать прием заявок и других документов от заказчиков на проведения закупок, их регистрацию.
• Организовывать работу по ведению делопроизводства управления, приему, регистрации и отправки корреспонденции, ведению журналов регистрации.
• Проводить обобщение предложений по стимулированию труда, обеспечивать подготовку документов на поощрение и дисциплинарное взыскание муниципальных служащих управления, организовывать и вести работу по текущему кадровому сопровождению.
• Организовывать работу по контролю правильности оформления документов, предоставляемых на подпись начальнику управления.
• Проводить обобщение и анализ статистических сведений о документообороте, о ходе и результатах исполнения документов.
• Организовывать обеспечение контроля за соблюдением сроков рассмотрения (исполнения) служебных документов, обращений граждан, распорядительных документов, протокольных поручений, поступивших в управление.
• Разрабатывать номенклатуру дел управления с учетом предложений начальников отделов управления.
• Осуществлять контроль за формированием, оформлением и хранением дел, согласно утвержденной номенклатуре дел управления, сохранностью документов.
• Организовывать работу по подготовке к уничтожению документов управления, срок хранения которых истек.
• Обеспечивать ведение протоколов экспертной комиссии управления, осуществлять экспертизу ценностей документов.
• Разрабатывать проекты распоряжений администрации города по текущим кадровым вопросам деятельности управления.
• Организовывать ведение табеля учета рабочего времени.

Требования

• Профессиональное образование, требования к специальности, направлению подготовки: государственное и муниципальное управление, менеджмент, управление персоналом, юриспруденция, экономика, экономика и управление, бухгалтерский учет, анализ и аудит, экономика и управление на предприятии (по отраслям), системный анализ и управление или иные аналогичные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании в Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Квалификация

• Высокая