Консультант отдела контроля и мониторинга в сфере закупок управления муниципального заказа

Обязанности

• Осуществлять проверку информации и документов, размещенных в единой информационной системе и представленных заказчиками, в рамках контрактной системы.
• Оформлять документы заседаний комиссий по осуществлению закупок, рассылать необходимые для работы комиссий документы, информировать членов комиссий по всем вопросам, относящимся к их функциям.
• Оформлять и направлять письма председателям комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг о необходимости проведения заседаний комиссий.
• Подготавливать проекты приказов начальника управления по внесению изменений в составы единых комиссий по решению заказчика.
• Не допускать разглашения сведений, ставших известными в ходе проведения закупочных процедур, кроме случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
• Осуществлять подготовку информации о закупочной деятельности муниципального образования городской округ город Тамбов для участия в проекте Национальный рейтинг прозрачности закупок .
• Осуществлять подготовку отчетов и информаций в рамках деятельности управления.
• Обрабатывать и анализировать информацию о ценах на товары, работы, услуги.
• Оказывать методическую помощь заказчикам по вопросам осуществления закупок, в том числе через магазины малых закупок и в соответствии с законодательством о закупках для отдельных видов юридических лиц.
• Осуществлять прием документов, регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, распорядительных документов управления, их почтовую отправку.
• Вести журналы регистрации, обеспечивать автоматизированный учет, контроль прохождения, исполнения и оформления документов в соответствии с требованиями делопроизводства.
• Осуществлять регистрацию и учёт проектов постановлений, распоряжений администрации города, подготовленных в управлении, а также проектов постановлений, полученных на согласование.
• Осуществлять прием, учет заявок и других документов от заказчиков на проведение закупок товаров, работ, услуг, их регистрацию.
• Оформлять и регистрировать приказы о создании комиссий на проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд города, приказов начальника управления, вести журналы учета.
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по оперативным и текущим кадровым вопросам деятельности управления.
• Вести учёт приказов.
• Осуществлять контроль по выполнению распоряжения о графике отпусков сотрудников управления, вести карточки учёта отпусков сотрудников управления.
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников управления.
• Обобщать предложения по стимулированию труда, по поощрению и наложению дисциплинарного взыскания муниципальных служащих управления.
• Осуществлять формирование, оформление и хранение дел, согласно утвержденной номенклатуре дел управления, обеспечивать сохранность документов.

Требования

• Профессиональное образование по направлению подготовки: юриспруденция, право и организация социального обеспечения (юрист), государственное и муниципальное управление, менеджмент, экономика, экономика и управление, финансы и кредит или иные аналогичные специальности, направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, длякоторых законодательством об образовании в Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки

Квалификация

• Низкая