Event-менеджер

Обязанности

• Разработка концепции .
• Создание идей мероприятия, определение его целей, формата, аудитории и ключевых элементов.
• Планирование бюджета .
• Расчёт всех расходов, поиск возможностей оптимизации затрат, контроль финансирования на всех этапах.
• Выбор и бронирование площадок .
• Нахождение подходящих мест, ведение переговоров с арендодателями, согласование технических и организационных условий.
• Подбор и координация подрядчиков .
• Работа с кейтерингом, декораторами, ведущими, артистами, техническими специалистами.
• Разработка тайминга .
• Создание детальных сценариев с чётким расписанием действий для всех участников процесса.
• Работа с документами .
• Подготовка договоров, смет, технических заданий, согласование всех условий с клиентами и партнёрами.
• Продвижение мероприятий .
• Организация рекламных кампаний, работа с соцсетями, взаимодействие со СМИ (если требуется).
• Регистрация и работа с гостями .
• Управление списками участников, рассылка приглашений, контроль рассадки, решение возможных вопросов во время события.
• Контроль проведения мероприятия .
• Координация всех процессов на площадке, оперативное решение проблем, соблюдение расписания.
• Анализ результатов .
• Оценка успеха мероприятия, сбор отзывов, подготовка отчётности и выводы для будущих проектов.

Требования

• Усидчивость, добросовестность

Квалификация

• нет