Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции.
• Направление документов на исполнение.
• Контроль исполнения документов.
• Отправка исполненной документации.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Подготовка и сдача документов в архив.
• Информационно-справочная работа.
• подготовка проектов документов по поручению руководства .
• Организация движения документов по персоналу.
• Сбор и проверка личных документов работников.
• Подготовка и оформление копий, выписок, справок по запросу работников или должностных лиц.
• Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
• Ведение учёта рабочего времени работников.
• Подготовка отчётности и сведений для государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников.
• Мониторинг изменений трудового законодательства, актуализация документов в соответствии с новыми требованиями, контроль сроков их действия.
• Организация хранения персональных данных сотрудников в соответствии с законом.

Требования

• без вредных привычек, аккуратность, организованность, дисциплинированность

Квалификация

• среднее-профессиональное образование