Главный специалист по исполнению запросов

Обязанности

• 1.
• Исполнять запросы по документам, находящимся на хранении: 2.Определять профиль запроса и устанавливать, какие фонды/описи/базы данных нужно задействовать для его исполнения.
• 3.
• Осуществлять поиск документов и сведений по запросам: работать с описями, научно-справочным аппаратом архива.
• 4.
• Формировать подборки документов и выписок, делать копии (в т.
• ч.
• электронные) в разрешённом объёме, соблюдая правила конфиденциальности и ограничения на доступ.
• 5.
• Готовить официальные ответы на запросы: справки, копии, выписки, информационные письма, с указанием реквизитов дел, листов, дат, источников.
• 6.
• Соблюдать установленные сроки исполнения запросов (в т.
• ч.
• социально-правовых обычно до 30 дней) и вести отчётность по их выполнению.
• 7.
• Проверять физическое состояние дел, отобранных для исполнения запросов; при необходимости оформлять заявки на реставрацию 8.
• Обеспечивать соблюдение требований к защите персональных данных.
• 9.
• Фиксировать в учётных формах (журналах, электронных реестрах) все этапы исполнения запроса: поступление, поиск, выдачу, ответ.

Требования

• Должен знать: -законодательство в сфере архивного дела; -делопроизводство Владеть ПК - MS Office (Word, Excel), Internet, оргтехникой.
• Коммуникабельность, ответственность, умение работать в команде, умение многозадачности

Квалификация

• Главный специалист по исполнению запросов