Специалист по кадрам

Обязанности

• Ведение документации по персоналу: обработка и анализ поступающей документации; разработка и оформление первичной, учётной, плановой, организационной, распорядительной документации; регистрация, учёт и текущее хранение документов; работа с информационными системами и базами данных для учёта и движения персонала.
• Работа с кадровыми документами: подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению кадров; сбор и проверка личных документов работников; подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
• Анализ кадровой ситуации: изучение должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала, документации по учёту кадров, связанной с приёмом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации; определение текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
• Контроль за кадровыми процессами: контроль своевременного оформления приёма, перевода и увольнения работников; соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек; подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам; внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.
• Соблюдение законодательства и внутренних правил: знание и соблюдение трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов организации; соблюдение норм охраны труда, правил пожарной безопасности и антитеррористической защищённости.
• Работа с информационными системами: использование специализированных информационных систем и цифровых сервисов для ведения учёта и движения персонала; работа с базами данных для статистической и отчётной информации по персоналу.
• Консультирование сотрудников: консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.

Требования

• Специалист по кадрам должен знать: нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения (ТК РФ и др.); законодательство о персональных данных; основы архивного законодательства и правила ведения кадровой документации; порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования; локальные нормативные акты организации (положения, приказы, инструкции по работе с персоналом); тарифно‑квалификационные справочники и профессиональные стандарты; правила воинского учёта; особенности оформления трудовых отношений с особыми категориями работников (иностранцы, инвалиды, льготники и т. д.); основы психологии и социологии труда;

Квалификация

• кадровое дело