Делопроизводитель

Обязанности

• Некоторые основные обязанности делопроизводителя в ДОУ: Организация документооборота.
• Приём, регистрация и учёт входящих и исходящих документов.
• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОУ, организация доставки документов исполнителям.
• Ведение базы данных документов ДОУ.
• Ведение информационно-справочной работы, контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам.
• Подготовка отчётных документов.
• Вместе с администрацией ДОУ делопроизводитель готовит отчётные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки.
• Работа с исходящими документами.
• Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Ведение архива.
• Регистрация, учёт, систематизация и хранение документов.
• Выдача документов осуществляется только под роспись.
• Делопроизводитель несёт ответственность за сохранность документов.

Требования

• Делопроизводитель должен обладать следующими знаниями: нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика её составления и оформления; правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией; порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; правила выдачи и использования документов из сформированных дел.

Квалификация

• образование по профилю делопроизводитель