Секретарь руководителя

Обязанности

• -принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; -ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; -оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; -выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; -следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; -по поручению директора (заместителя директора, временно исполняющего обязанности директора) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений; -осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль; -работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (заместителем директора, временно исполняющим обязанности директора), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений; -выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности

Требования

• -законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; -положения и инструкции по ведению делопроизводства; -структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; - правила эксплуатации оргтехники; -правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; -правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; -технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; -правила деловой переписки; -государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; -правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; -основы этики и эстетики; -правила делового общения; -правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения

Квалификация

• квалифицированный специалист