Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• Приём и передачу корреспонденции в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.
• Подготовку проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение.
• Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, поступивших на исполнение, структурными подразделениями и исполнителями.
• Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.
• Работу в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.

Требования

• Навыки работы с компьютерной техникой (текстовые редакторы, электронные таблицы, базы данных, электронная почта, браузеры).

Квалификация

• нет