Специалист по документообороту

Обязанности

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей документации.
• Проверка правильности оформления приказов, договоров, писем и других официальных бумаг перед их подписанием.
• Организация и поддержание систем электронного документооборота ЭДО, а также создание цифровых архивов.
• Участие в создании корпоративных стандартов, инструкций и унифицированных форм документов.
• Систематизация бумаг, контроль за соблюдением сроков их хранения, подготовка дел к передаче в архив или на уничтожение.

Требования

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт необязательно.
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office Word, Excel и оргтехники.
• Знание стандартов делопроизводства и навыки работы с системами электронного документооборота СЧЭД Умение составлять, редактировать, классифицировать документы и формировать номенклатуру дел Владение устной и письменной деловой речью

Квалификация

• Среднее или высшее образование