Менеджер (в финансово-экономических и административных подразделениях (службах))

Обязанности

• Организует обеспечение Учреждения всеми необходимыми для его хозяйственной и уставной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование.
• Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых и оптовых магазинов с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
• Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах Учреждения.
• Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в отделах Учреждения по прямому назначению.
• Участвует в разработке и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов, совершенствованию системы контроля за их расходованием, выявлению и реализации излишних материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
• Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
• Организует учет движения материальных ресурсов на складах учреждения, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• Обеспечивает составление установленной отчетности о материально-техническом обеспечении Учреждения.
• Участвует в разработке и контроле за функционированием системы управления охраной труда в организации в соответствии с государственными нормативными требованиями охраны труда, с целями и задачами Учреждения, рекомендациями межгосударственных и национальных стандартов в сфере безопасности и охраны труда.
• Участвует в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками в организации на основе мониторинга изменений законодательства и передового опыта в области охраны труда, а также исходя из модернизации технического оснащения, целей и задач Учреждения.
• Осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях Учреждения законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, выполнением мероприятий, направленных на создание здоровых и безопасных условий труда в организации, предоставлением работникам установленных компенсаций по условиям труда.Распределение и выполнение задач кадрового специалиста в период его временного отсутствия.

Требования

• Опыт от 1 года.

Квалификация

• Высокий уровень