Архивариус

Обязанности

• Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении.
• Обеспечение оперативного поиска и выдача архивных справок, копий или оригиналов медицинских документов по официальным запросам врачей и пациентов.
• Создает и поддерживает в актуальном виде справочную систему документов в архиве.
• Составление номенклатуры дел, а также актов на уничтожение тех медицинских документов, сроки хранения которых истекли.
• Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
• Не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
• Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
• Отбирает, упорядочивает, комплектует, использует, обеспечивает сохранность документов.
• Контролирует ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях учреждения.
• Регистрирует, принимает на хранение документы от структурных подразделений учреждения.
• Способствует сохранности документов, направленных в архив.
• Шифрует единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в учреждении нормами.
• Разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел, Создает систему поиска документов, обеспечивает быстрый, удобный доступ к ним.
• Подготавливает описи дел с постоянными, долговременными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• Осуществляет нумерацию страниц в деле, подшивку документов структурных подразделений бухгалтерии и отдела кадров.
• Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива.
• Контролирует состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
• Участвует в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов.

Требования

• Справка об отсутствии судимости

Квалификация

• документоведение