Секретарь руководителя

Обязанности

• Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
• Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.
• Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, преподавателей и других сотрудников образовательного учреждения.
• Регистрируе т проведенные часы учебной работы сотрудников общеобразовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив.

Требования

• дисциплинированность, ответственность

Квалификация

• профессиональное образование ( среднее профессиональное или высшее), знание делопроизводства, основ управления и делового этикета