Секретарь руководителя

Обязанности

• планирование рабочего дня, координация графика, организация встреч с руководителем.
• приём, регистрация, распределение входящей и исходящей почты, обработка электронной почты, передача документов в структурные подразделения или исполнителям.
• ведение документооборота, работа с компьютерной техникой (Word, Excel, PowerPoint и др.), подготовка документов и материалов по запросу руководителя.
• отслеживание своевременного выполнения задач сотрудниками.
• проведение телефонных переговоров руководителя.
• сбор необходимых ресурсов для совещаний, заседаний, корпоративных событий, ведение и оформление протоколов.
• подбор персонала, организация проведения собеседований с руководителем.

Требования

• Знания: руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства, структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов и другие.
• Умения: работать с входящей, исходящей и внутренней документацией, пользоваться системами электронного документооборота, применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами и другие.

Квалификация

• Чётко планировать своё рабочее время, свободно владеть компьютером.