архивариус

Обязанности

• Архивариус обязан: По письменному указанию (резолюции) мирового судьи принимать на хранение в архив исполненные уголовные и гражданские дела, административный и другие материалы.
• Систематизировать архивные материалы, создавать каталоги и справочные материалы по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска.
• Вести журналы регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрации выданных справок из архива.
• По указанию мирового судьи изготавливать и выдавать копии судебных документов.
• Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.
• Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения.
• Контролировать соблюдение в помещении архива мер пожарной безопасности.
• Доставлять по поручению мирового судьи (судьи координатора) судебные дела, материалы и иную корреспонденцию в адреса судов, юридических и физических лиц сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков.
• Выполнять отдельные поручения мирового судьи (судьи-координатора) по вопросам делопроизводства мировых судей.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел и докладывать мировому судье о недостатках, выявленных при проверке дел, передающихся для передачи в архив.

Требования

• Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; информационно-телекоммуникационными сетями, в том чиле Интернет; электронной почтой; текстовыми редакторами, электронными таблицами.
• Знание федеральных и областных законов, нормативных правовых актов; инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи Смоленской области.

Квалификация

• без требований к квалификации