секретарь директора

Обязанности

• Выбирает формы планирования и оформление планировщика руководителя.
• Ежедневно после согласования с директором колледжа временных планов вносит информацию в планировщик.
• По поручению директора колледжа согласовывает дату и время телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• Информирует директора колледжа о регламенте намеченных мероприятий, предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий.Определяет приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределяет рабочее время.
• Ведет базу телефонных контактов директора колледжа, соединяет его с конкретными абонентами.Перенаправляет отдельные телефонные звонки заместителям директора, другим сотрудникам.

Требования

• не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании Особые условия допуска к работе: отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, установленных законодательством Российской Федерации.
• Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством Российской Федерации

Квалификация

• высшее образование – бакалавриат или среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование