Ответственный секретарь редакции обязан: 2.1.Организовать и контролировать внутриредакционную работу, касающуюся планирования, своевременной и качественной подготовки материалов к печати.
2.2.Вместе с редакторами отделов разрабатывать проекты очередных и перспективных планов газеты (журнала), представлять их на рассмотрение главному редактору, редколлегии.
2.3.Организовать своевременную и качественную подготовку и сдачу в производство всего печатного материала согласно графику.
2.4.Отбирать материалы в газету (журнал).
2.5.Контролировать выполнение графика поступления публикаций, рубрик, полос, подборок.
2.6.Руководить работой всех отделов газеты (журнала) и контролирует выполнение ими текущих планов.
2.7.Руководить подготовкой оригинал-макета номера газеты (журнала).
2.8.Обеспечивать соблюдение стандартов, технических условий и других нормативных документов при работе над оригиналом.
2.9.Подготавливать договоры и соглашения с организациями, авторами, переводчиками, рецензентами, спец.
редакторами и научными консультантами.
2.10.Отвечать за выполнение сдачи материала в набор, контролировать прохождение номера, вносить по мере необходимости коррективы, осуществлять связь с типографией.
2.11.Организовать работу по размещению в газете (журнале) объявлений и рекламы.
2.12.Координировать работу по подготовке текстов рекламных объявлений.
Должен знать: -основы газетно-журнального производства; -методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров; -стандарты, технические условия, инструкции и другие нормативные документы по подготовке и выпуску газеты (журнала); -правила и нормы охраны труда; -основы организации труда и управления; -основы трудового законодательства; -основы авторского права; -законодательство о средствах массовой информации, законодательные и нормативные правовые документы, касающиеся периодической печати; -специфику информационной работы; -порядок заключения авторских договоров; -методы подготовки материалов в печать; -методы редактирования и основы художественно-технического оформления изданий; -правила техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.