Обязанности

Работа с почтой: приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции, составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем.
Работа с текущей документацией: работа по кадрам, составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе, проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
Работа с архивом: систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения, составление описей важных документов, утилизация документации, срок хранения которой истёк.

Требования

Знания и навыки работник должен знать: Государственный стандарт РФ Делопроизводство и архивное дело; нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, положения, инструкции по ведению делопроизводства в школе; современные информационные технологии работы с документами; порядок работы с документами, схемы документооборота; правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации и формы контроля исполнения документов; типовые сроки исполнения документов; системы электронного документооборота; правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.