Делопроизводитель

Обязанности

• 1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя МКУ Служба единого заказчика и Комитета ЖКХ Костромского района.
• 2.
• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее по отделам и сотрудникам Учреждения и Комитета.
• 3.
• В соответствии с резолюцией Руководителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• 4.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• 5.
• Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 6.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Руководителей.
• 7.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителям на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Требования

• Основы делопроизводства и документооборота, Компьютерные навыки - уверенное владение MS Office (Word, Excel).
• Ответственность и организованность,умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Квалификация

• среднее (полное) общее образование