Секретарь руководителя

Обязанности

• 2.1.
• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства 2.2.
• Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.3.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• 2.4.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
• 2.5.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• 2.6.
• Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
• 2.7.
• Производит раздачу завизированных документов под роспись.
• 2.8.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• 2.9.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• 2.10.Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• 2.11.Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Секретарь руководителя должен владеть компьютером (на уровне пользователя), уметь пользоваться пакетом Microsoft Office, уметь работать с сетью Интернет Коммуникабельный человек, способный организовать свою деятельность и коллектива.

Квалификация

• среднее специальное