Документовед

Обязанности

• Работа в отделе продаж по сопровождению документооборота (бумажного и электронного); Работа в ЭДО (отработка входящих и исходящих документов от поставщиков товаров и услуг) Контроль подписания документов, входящих/исходящих Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, не работающих в ЭДО, запрос входящих документов УПД Ведение документооборота по нефтебазам, оказывающим услуги по приемке, хранению и выдаче топлива Взаимодействие с конечными покупателями по документообороту.
• Запрос ж/д накладных с отметками станций получения товара.
• Ведение документооборота по ЭТН (электронная транспортная накладная) Заполнение реквизитных заявок с НПЗ для разнарядки вагонов на ЖД станцию назначения Отслеживание статусов сделок на бирже, с целью контроля оплат за товар и жд тариф по биржевым договорам (Акты сверки взаиморасчетов) Ежемесячный анализ остатков денежных средств на клиринговом счете (корректировки долга) Взаимодействие с кураторами НПЗ Организация учета, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.; Отслеживание поступления оригиналов документов по сделкам и их истребование - первичных документов, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных, упд, спецификаций, договоров; Загрузка документов в 1С и их отслеживание; Выполнение поручений непосредственного руководителя; Составление отчетности в пределах своей компетентности.

Требования

• Ключевые навыки: Активность; Внимательность; Быстрая обучаемость; Нацеленность на поиск решений (обязательно); Грамотный русский язык (речь, письмо); Способности к самостоятельному планированию рабочего времени; Опыт работы с офисными программами Word, Excel, Outlook, Контур.Диадок, 1С.
• Требования к кандидату: - Образование высшее, средне-специальное; - Опыт работы по профилю от 1 года, желательно работа в 1С(8) Торговля.
• Сфера деятельности розничная, оптовая торговля; - Личные качества: высокая работоспособность, умение работать с многозадачностью, внимательность, ответственность, точность в работе, стремление к профессиональному развитию.

Квалификация

• документовед