Делопроизводитель

Обязанности

• Работа с документами: приём, регистрация и передача входящей корреспонденции в том числе электронной, обработка и отправка исходящих документов.Ведение текущей документации: составление справок, договоров, проектов приказов, распоряжений, внутренней документации.
• Систематизация и хранение документов: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, систематизация документов внутри дела, обеспечение их сохранности.
• Работа с архивом: составление описей дел, передача документов в архив после истечения срока хранения, утилизация не подлежащих хранению материалов.
• Контроль исполнения документов: проверка правильности оформления документов, контроль своевременного распределения и подшивки документов.
• Коммуникация: приём и обработка телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками, встреча гостей и представителей других организаций.
• Соблюдение конфиденциальности: защита персональных данных учащихся, их родителей и сотрудников.
• Дополнительные функции в зависимости от специфики школы: формирование личных дел учащихся, учёт школьников на льготном обучении.
• Конкретный перечень обязанностей может уточняться в должностной инструкции

Требования

• Работа с документами: приём, регистрация и передача входящей корреспонденции в том числе электронной, обработка и отправка исходящих документов.Ведение текущей документации: составление справок, договоров, проектов приказов, распоряжений, внутренней документации.
• Систематизация и хранение документов: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, систематизация документов внутри дела, обеспечение их сохранности.
• Работа с архивом: составление описей дел, передача документов в архив после истечения срока хранения, утилизация не подлежащих хранению материалов.
• Контроль исполнения документов: проверка правильности оформления документов, контроль своевременного распределения и подшивки документов.
• Коммуникация: приём и обработка телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками, встреча гостей и представителей других организаций.
• Соблюдение конфиденциальности: защита персональных данных учащихся, их родителей и сотрудников.
• Дополнительные функции в зависимости от специфики школы: формирование личных дел учащихся, учёт школьников на льготном обучении.
• Конкретный перечень обязанностей может уточняться в должностной инструкции

Квалификация

• первая