Специалист по кадрам

Обязанности

• Организация и ведение документооборота по учету и движению кадров Подготовка по запросу государственных органов, работников и должностных лиц оригиналов, выписок, копий документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках Подготовка и подача уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу Подготовка необходимых материалов для конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, составление установленной отчетности; Сбор и проверка личных документов работников; ведение личных дел работников Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Ведение учета рабочего времени работников, составление табелей учета рабочего времени Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив; организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Анализ кадровых документов и перенесение информации в базы данных и отчеты Контроль присутствия работников на рабочем месте Сбор информации о потребностях учреждения в персонале.
• Поиск, привлечение, подбор и отбор персонала.
• Администрирование процессов обеспечения персоналом и соответствующего документооборота.
• Участие в мероприятиях, организуемых и проводимых Институтом, выполнение поручений ректората и непосредственного руководителя Своевременно и в полном объеме выполнять все виды работ по направлениям деятельности организационно-кадрового отдела и института.
• оформление приема, перевода, увольнения работников, предоставления отпусков, привлечения к дисциплинарной ответственности, направления в служебные командировки и других кадровых приказов Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, своевременное направление в СФР электронных сведений о трудовой деятельности работников.
• Формирование графика отпусков, ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в 1С-КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений.5.5, своевременное обновление и пополнение данных.
• Выдача справок о текущей и прошлой трудовой деятельности работников Составление и направление установленной отчетности (Управление социальной защиты населения, портал Работа России, отделение СФР, орган государственной статистики, военный комиссариат и т.д.) Подготовка списков пенсионеров для оказания материальной помощи ко Дню пожилого человека, взаимодействие с бывшими сотрудниками (пенсионерами) Организация вакцинации сотрудников Ведение воинского учета

Требования

• Знать: Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права; законодательство РФ о персональных данных Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам Основы документооборота и документационного обеспечения Нормы этики делового общения Возможности использования информационно-коммуникационных технологий для ведения документации.
• правила ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Уметь: Работать с персональным компьютером, другой офисной техникой; иметь навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами.
• Уметь работать с основными офисными программами (Word, PowerPoint, Paint, Excel).
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Вести деловую переписку Работать с 1С:Предприятие 8.3 (конфигурация 1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений.
• Версия 5.5) Стаж работы по специальности не менее 2 лет

Квалификация

• бакалавр, магистр, специалист