Ведущий документовед

Обязанности

• - оформлять, организовать прохождение, вести записи по делопроизводству библиотеки (заявления, приказы, распоряжения, личные карточки, график отпусков, докладные записки, аттестации), осуществлять ознакомление сотрудников под роспись; - отслеживать поступления новой (или измененной) документации; - вести учет, регистрацию документации, поддерживать перечень действующей документации в рабочем состоянии; контролировать сроки исполнения документации; - по указанию директора осуществлять ознакомление сотрудников с поступившей документацией под роспись; - производить изъятие утративших силу документов из обращения, подготовку документов к уничтожению и, в случае необходимости, раздельное хранение аннулированных документов; - вести номенклатуру дел, осуществлять регистрацию, учет, оперативное хранение документации в соответствии с установленными требованиями, осуществлять подготовку дел для хранения их в архиве библиотеки в установленном порядке; - выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; - разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (трудовые договора с сотрудниками, дополнительные соглашения к трудовым договорам, трудовые книжки, сведения о трудовой деятельности, уведомление работников о выборе формы трудовой книжки, отпускам и прочие, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о персональных данных, согласия на обработку персональных данных, положение об оплате труда, табель учета рабочего времени и пр., документацию по воинскому учету);

Требования

• Основы права в части делопроизводства.
• Нормативно-правововые акты и распоряжения, касающиеся оформления любых бумаг. Порядок оформления документов, правила их хранения и экспертизы ценности;.
• Архивное дело.
• Трудовое законодательств.
• Основы программирования и обеспечения работы баз данных.

Квалификация

• Высшее (среднее) профессиональное образование в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.  Курс "Документоведение", либо "Документационное обеспечение предприятий"