Секретарь

Обязанности

• Приём корреспонденции поступающей на рассмотрение руководителя, обработка и передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения её содержания.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Требования

• Дополнительные требования работодатель не предьявляет.

Квалификация

• Секретарь