Начальник архивного отдела

Обязанности

• Уточнение списков организаций-источников комплектования муниципального архива и внесение в них изменений, связанных с реорганизацией предприятий, учреждений и организаций; Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и включенными в состав Архивного фонда РФ; Обеспечение контроля своевременности поступления на постоянное хранение законченных делопроизводством документов организаций-источников комплектования архива; Осуществление приема на постоянное хранение документов от организаций, являющихся источниками комплектования архива; Осуществление учета архивного документов, приянтых на хранение в архив;Руководство работой по упорядочнению документов.
• по описанию и передаче документов в архив; Контроль за обеспечением сохранности документов, принятых на хранение в архив; Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов; Выявление в ходе проверок документов, требующих реставрации, и направление их на реставрацию; Оказание консультативной и методической помощи предприятиям, учреждениям, организациям по проведению экспертизы ценности документов, по составлению описей документов, подлежащих передаче на хранение в архив, в составлении описей на документы по личному составу, в составлении номенклатур дел, положений об архиве оргинизации и положений об экспертной комиссии; Формирование наблюдательных дел организаций-источников комплектования архива; Организация переработки и перепечатывания описей и перешивки дел;Составление годовых планов работы архива и согласование их с управлением; Составление и предаставление в управление ежегодных полугодовых и годовых отчетов о работе архива;

Требования

• Работать на компьютере, в том числе в сети "Интернет"; работать в информационно-правовых системах; эффектно планировать работу и контролировать ее выполнение, планировать и рационально использовать рабочее время; оперативно принимать и реализовывать управленческие решения; вести деловые переговоры с представителями госудрсвтенных органов, органов местного самоуправления, организаций.

Квалификация

• Высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры по по профилю деятельности; знаниями государственного языка Российской Федерации; Конституции Российской Федерации