Секретарь руководителя

Обязанности

• - Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
• - Согласование планов с планами и сроками работы руководителя.
• - Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
• - Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
• - Подготовка проекта служебного задания руководителя.
• - Подготовка проекта приказа о служебной командировке.
• -.
• Ведение журнала предварительной записи на прием.
• - Регистрация посетителей.
• - Подготовка повестки дня мероприятия.
• - Разработка инструкции по делопроизводству.
• - Печать служебных документов и материалов.
• - Размножение служебных документов.

Требования

• Высшее профессиональное образование, опыт работы от 2 лет, личные качества: коммуникабельность, многозадачность, интенсивность, пунктуальность, грамотность, ответственность, эмоциональная устойчивость.
• Отсутствие ограничений для работы в общеобразовательном учреждении, установленных законодательством РФ.
• Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров в порядке, установленном законодательством РФ.

Квалификация

• Уровень 5 (А)