- Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.
- Согласование планов с планами и сроками работы руководителя.
- Регистрация поступающих в приемную телефонных звонков.
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону.
- Подготовка проекта служебного задания руководителя.
- Подготовка проекта приказа о служебной командировке.
-.
Ведение журнала предварительной записи на прием.
- Регистрация посетителей.
- Подготовка повестки дня мероприятия.
- Разработка инструкции по делопроизводству.
- Печать служебных документов и материалов.
- Размножение служебных документов.
Требования
Высшее профессиональное образование, опыт работы от 2 лет, личные качества: коммуникабельность, многозадачность, интенсивность, пунктуальность, грамотность, ответственность, эмоциональная устойчивость.
Отсутствие ограничений для работы в общеобразовательном учреждении, установленных законодательством РФ.
Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров в порядке, установленном законодательством РФ.