Секретарь -делопроизводитель

Обязанности

• -Прием всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями руководства; -Прием и распределение звонков и писем в приемной руководителя; -Регистрация входящей и исходящей документации; -Курирование системы электронного документооборота; -Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем; -Ведение делопроизводства(в том числе в электронном виде); -Предоставление необходимой информации в курирующие и контролирующие органы; -Формирование и ведение личных дел в соответствии с утвержденной номенклатурой; -Составление писем, запросов, ответов и других документов по поручению директора (его заместителей); -Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений; -Ведение графика руководителя; -Составление протокола совещаний.

Требования

• -Доброжелательность, оперативность, исполнительность; -Умение рационально планировать рабочее время; -Знание структуры учреждения и его кадрового состава; -Уверенное пользование ПК: Word, Excel, Internet, система ЭДО.
• -Умение пользоваться необходимой офисной оргтехникой; -Грамотная устная и письменная речь; -Высшее или средне-специальное образование; -Релевантный опыт работы приветствуется; - Справка МВД о наличии/отсутствии судимости.

Квалификация

• высшее, среднее профессионально образование