Делопроизводитель

Обязанности

• Делопроизводитель мирового судьи выполняет следующие должностные обязанности: Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
• Исполняет поручения мирового судьи.
• Соблюдает при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
• Поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
• Обеспечивает статистическую отчетность установленной формы.
• Формирует дела по своему направлению в соответствии с номенклатурой, обеспечивает их сохранность.
• По поручению мирового судьи готовит проекты писем, ответов на запросы и заявления граждан и юридических лиц.
• Соблюдает порядок обращения со служебной информацией.
• Уведомляет Министра по делам юстиции и региональной безопасности Республики Хакасия, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
• При осуществлении служебной деятельности соблюдает нормы охраны труда и правила пожарной безопасности.
• Обеспечивает соблюдение законодательства Российской Федерации, правил делопроизводства, писем, указаний Верховного Суда Республики Хакасия, Судебного департамента в Республике Хакасия и других вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности аппарата мировых судей.
• Ведет прием документов от граждан и представителей юридических лиц.
• Ведет прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма.
• Ведет регистрацию, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, административных дел, а также дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте).
• Ведет в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) формы первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других).
• Ведет учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, писем и контроль за сроками их исполнения.
• Ведет прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях.
• Отмечает все действия по исполнению в справочных листах уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.

Требования

• Делопроизводитель мирового судьи должен обладать профессиональными умениями: мыслить системно (стратегически); планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями; обеспечивать сохранность гражданских, уголовных, административных дел, материалов об административной ответственности; осуществлять меры по защите информационных ресурсов, в том числе сведений, являющихся персональными данными, и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа; формировать и оформлять гражданские, уголовные, административные дела, материалы об административной ответственности для последующей передачи в архив; составлять статистические отчеты, информационно-аналитические и иные материалы по вопросам работы судебного участка; взаимодействие со специалистами государственных органов, ведомств и организаций; подготовка служебных документов; обеспечение выполнения поставленных руководством задач; систематическое повышение своей квалификации; работа с информационными системами и базами данных; работа с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Internet; работа в операционной системе, управление электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, подготовка презентаций, использование графических объектов в электронных документах.

Квалификация

• Делопроизводитель мирового судьи должен обладать знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий