Делопроизводитель

Обязанности

• -В рамках трудовой функции организации текущего хранения документов: -разработка номенклатуры дел ДОУ; -проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; -формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; -формирование дел; -контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в делаю - В рамках трудовой функции организации обработки дел для последующего хранения: -проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; - составление внутренней описи дел для особо ценных документов; - оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; -оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; -составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; -передача дел в архив ДОУ.
• -Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.
• -Ведет прием поступающей на имя заведующего дошкольным образовательным учреждением корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в ДОУ порядку, после ее рассмотрения заведующим передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.
• -Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.
• -Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
• -Осуществляет учет часов работы работников дошкольного образовательного учреждения, в установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета рабочего времени работников ДОУ.
• Следит за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.
• - Занимается оформлением трудовых договоров и личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.
• -Формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОУ.
• -Ведет книгу движения воспитанников.
• -Осуществляет учет воспитанников льготных категорий.
• - Готовит проекты приказов по движению контингента детей.
• - Ведет книги приказов.
• -Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы.
• Знакомит сотрудников детского сада с приказами под подпись в день их издания.
• -Согласно распоряжениям заведующего ДОУ печатает и оформляет требуемую документацию для ведения воспитательно-обучающего процесса в детском саду, выполнения годового плана.

Требования

• Знание стандартов делопроизводства, правил оформления и хранения документов,Уверенный пользователь ПК, владение пакетом Microsoft Office (и умение работать с оргтехникой (сканеры, принтеры)

Квалификация

• Делопроизводство