Секретарь руководителя

Обязанности

• ведение планировщика директора: согласовывает время планируемых действий, телефонных переговоров, встреч, мероприятий, совещаний и информирование директора о регламенте мероприятий ведение базы телефонных контактов директора, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям директора, руководителям структурных подразделений осуществление подготовки материалов для телефонных переговоров директора, созываемых директором совещаниях, организация их технического обслуживания, ведение протоколов совещаний подготовка проекта служебного задания директора в рамках организации командировок, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения директора, обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке организация приема посетителей, приема деловых партнеров в офисе при проведении конферентных мероприятий осуществляет подготовку повестки дня мероприятия, оформление списка участников мероприятия, обеспечение информирования предполагаемых участников о намечаемом мероприятии и условиях участия, обеспечение рассылки приглашений подтвердившим участие в мероприятии, организацию встречи и регистрации участников мероприятия, ведение протокола мероприятия документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников распоряжений директора ведение контроля исполнения распоряжений директора, составление отчетов и аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя составление проектов распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок) регистрация входящих/исходящих документов контроль за правильным оформлением документов, направляемых на подпись директору

Требования

• высшее образование бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по профилю деятельности или среднее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка) по профилю деятельности опыт работы не менее 2 лет секретарем/помощником руководителя при среднем профессиональном образовании желателен опыт работы в СЭДО Правительства Нижегородской области

Квалификация

• высшее/среднее профессиональное образование