Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности

Обязанности

• Курирует работу административно-хозяйственного, правового отдела и отдела документационного обеспечения, включая контроль деятельности правового отдела.
• Организует материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности Кадрового центра, а также контроль за техническим состоянием и безопасной эксплуатацией транспортных средств.
• Контролирует содержание, обслуживание и все виды ремонта (текущий, капитальный) зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении или безвозмездном пользовании Кадрового центра.
• Ведёт учёт работ, выполняемых подрядчиками при ремонте и строительстве в указанных помещениях, участвует в сдаче и приёмке выполненных работ.
• Обеспечивает соблюдение требований законодательства по делопроизводству, защите конфиденциальной информации, сохранности персональных данных сотрудников и получателей госуслуг. Организует работу архива, контролирует подготовку и передачу документов на архивное хранение.
• Обеспечивает методическое сопровождение филиалов по вопросам делопроизводства и хранения документов.
• Организует межведомственное взаимодействие через единую систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
• Обеспечивает планирование закупок, внесение изменений в планы-графики, подготовку документации о закупках.
• Контролирует надлежащее исполнение государственных контрактов в пределах своих полномочий.
• Осуществляет контроль за подготовкой проектно-сметной документации.

Требования

• Должен знать: - основные нормативно-правовые акты, регламентирующие хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Кадрового центра; - организационную структуру Кадрового центра, перспективы развития; - порядок и сроки составления отчетности; - порядок разработки и утверждения планов деятельности Кадрового центра; - технологии планирования и прогнозирования деятельности Кадрового центра; - основы организации материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного обслуживания деятельности Кадрового центра; - порядок хозяйственных и финансовых взаимоотношений подрядной организации с заказчиками и субподрядчиками; - строительные нормы и правила, технические условия на производство и приемку строительно-монтажных и пусконаладочных работ; - нормы и расценки на выполняемые работы при производстве ремонтных и строительных работ; - способы оценки рисков и принятия решений; - требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений; - основы экономики и трудового законодательства Российской Федерации; - порядок и правила эксплуатации средств связи, вычислительной и организационной техники; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

Квалификация

• Опыт руководящей работы в сфере административно-хозяйственной деятельности не менее 3 лет, знание 44-ФЗ, правил эксплуатации зданий, охраны труда и навыки организации работы нескольких отделов